Elektronik Procurement untuk Sistem yang Lebih Transparan
Dalam dunia bisnis, kegiatan pengadaan barang atau jasa ini merupakan hal yang harus dilakukan. Hal ini dikarenakan, dengan mengikuti pengadaan, perusahaan Anda akan dikenal oleh banyak perusahaan lain. Pengadaan ini merupakan proses yang umum terjadi pada sebuah perusahaan yaitu adalah sebuah kegiatan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan untuk membeli barang, peralatan, usaha, mesin-mesin produksi hingga jasa yang sedang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut. Tujuan dari proses ini tidak lain untuk menekan biaya sekecil mungkin, sehingga perusahaan dapat memaksimalkan keuntungan sebesar mungkin. Pada awalnya, kegiatan pengadaan ini dilakukan secara tradisional yang membutuhkan waktu dan proses yang berbelit-belit. Namun, saat ini sistem tersebut telah berkembang sehingga munculnya sistem e-procurement atau sering dikenal dengan elektronik procurement.
Baca juga : Mengenal 2 Alasan Para Pelaku Usaha Berpindah Ke Elektronik Procurement
Kelebihan Elektronik Procurement
Munculnya elektronik procurement ini tentunya membuat para pelaku usaha tidak perlu khawatir jika ingin melakukan kegiatan pengadaan. Hal ini dikarenakan, sistem e-procurement ini sangatlah mudah. Maka dari itu, banyak para pelaku usaha yang beralih ke e-procurement. Tidak hanya prosesnya yang sangat mudah saja para pelaku usaha beralih ke e-procurement. Namun, e-procurement ini juga bisa menekan anggaran dalam perusahaan Anda. Sehingga uang Anda dapat beralih ke kegiatan selanjutnya. Jika, pada pengadaan atau procurement biasa, tentu memerlukan banyak biaya-biaya lain, sehingga timbulan pemborosan. Nah, dengan menggunakan e-procurement ini masalah pemborosan ini dapat teratasi. Hal ini dikarenakan, e-procurement ini tidak membutuhkan berbagai peralatan seperti kertas, konsumen saat mengadakan pertemuan dan lain sebagainya. E-procurement hanya membutuhkan biaya pemasangan software, hardware, dan 1 user yang menjadi penghubung antar semua pihak.
Selain mengurangi pemborosan, elektronik procurement juga dapat menghindarkan Anda dari kerugian. Melalui e-procurement, kerugian material maupun immaterial yang mungkin terjadi selama kegiatan pengadaan barang dan jasa dapat diminimalisasi. Alasannya dengan memanfaatkan salah satu prinsip dasar pengadaan yaitu berhati-hati, setiap langkah dilakukan secara otomasi terpantau dan bersifat transparan. Jadi, baik supplier maupun peserta pengadaan akan diberikan hal yang adil dan tidak ada kecurangan dalam bentuk apapun.
Comments
Post a Comment